Vodenje evidence delovnega časa je ena izmed ključnih obveznosti vsakega delodajalca. Ne gre zgolj za administrativno formalnost, temveč za zakonsko predpisano dolžnost, ki ima pomembno vlogo pri zagotavljanju preglednosti in pravičnosti v delovnem okolju.
Pravilno vodenje evidence omogoča učinkovit nadzor nad delovnim procesom, hkrati pa ščiti pravice zaposlenih ter pomaga preprečevati kršitve delovnopravnih predpisov.
Zanemarjanje te obveznosti lahko privede do visokih glob in drugih resnih posledic za delodajalca.
Mimogrede – ste v vašem podjetju že poskrbeli za ustrezno vodenje evidence delovnega časa?
Evidenca delovnega časa in zakonska obveznost njenega vodenja
Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV) določa, da morajo delodajalci redno in dosledno voditi ter posodabljati evidenco delovnega časa.
Ta evidenca vključuje podatke o prisotnosti delavca, odmorih, nadurah, nočnem delu, izmenskem delu ter drugih elementih, ki vplivajo na izračun delovnega časa. Njen namen je zagotoviti transparentnost delovnega procesa ter zaščititi pravice delavcev do pravičnega plačila in ustreznega počitka.
S sprejetjem novele ZEPDSV, ki je začela veljati 20. novembra 2023, so bile delodajalcem naložene dodatne obveznosti, ocenjene kot nujne za učinkovitejše varstvo pravic delavcev in večjo preglednost pri organizaciji dela.
Preprečevanje izkoriščanja delavcev
Redno in natančno vodenje evidence delovnega časa je ključno za zaščito pravic delavcev in preprečevanje njihovega izkoriščanja.
Nepravilnosti ali pomanjkljivosti pri beleženju delovnega časa lahko vodijo do tega, da delavcem niso priznane vse opravljene nadure ali da se ne upoštevajo predpisani odmori in počitki. Brez ustrezne evidence namreč ni mogoče zanesljivo ugotoviti dejanskega obsega opravljenega dela.
Delodajalci, ki evidence ne vodijo dosledno ali jo celo zanemarjajo, kršijo temeljne pravice delavcev, kar lahko vodi do nižje produktivnosti, nezadovoljstva zaposlenih ter večje fluktuacije kadra.
Kazni za neustrezno vodenje evidence
Če delodajalec evidence delovnega časa ne vodi pravilno ali je sploh ne vodi, zakonodaja predvideva visoke globe.
Za nepravilno ali nepopolno vodenje evidence delovnega časa so lahko globe tudi do 20.000 evrov, odvisno od teže kršitve in okoliščin primera.
Evidenca delovnega časa tako ni zgolj orodje za nadzor nad delovnim procesom, temveč predstavlja ključen mehanizem za zagotavljanje spoštovanja delovne zakonodaje, varstva pravic zaposlenih in dolgoročne stabilnosti podjetja.
Objavljeno: 24.10.2025