Od 24. aprila 2025 dalje beleženje delovnega časa za poslovodne osebe ne bo več obvezno, kar prinaša pomembno spremembo v kadrovskih postopkih ter razbremenitev za številna slovenska podjetja.
Z novelo Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-B) je uvedena pomembna novost – poslovodnim osebam ne bo več treba voditi evidence delovnega časa, saj to zanje po novem ne bo zakonsko zahtevano.
Kaj ta sprememba pomeni v praksi za delodajalce in poslovodne osebe, preberite v nadaljevanju.
Kaj pomeni odprava obveznosti beleženja delovnega časa poslovodij?
Obveznost beleženja delovnega časa za poslovodne osebe se ukinja
Z novelo Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-A), sprejeto 21. aprila 2024, je bila uvedena zahteva, da morajo delodajalci voditi evidenco o izrabi delovnega časa tudi za poslovodne osebe. V praksi je to pomenilo, da je bilo treba spremljati delovni čas oseb, ki si ga zaradi narave svojega dela pogosto razporejajo samostojno.
Z uveljavitvijo novele ZEPDSV-B pa se ta obveznost odpravlja. Od 24 aprila 2025 dalje delodajalcem ni več treba voditi evidence delovnega časa za poslovodne osebe – tako za tiste, ki opravljajo funkcijo na podlagi pogodbe o zaposlitvi, kot tudi za imenovane poslovodne osebe.
Ta sprememba temelji na posebnem položaju poslovodij, ki si zaradi narave svojega dela pogosto samostojno razporejajo delovni čas in so odgovorne za organizacijo ter izvedbo svojih nalog.
Delovni čas poslovodij omogoča večjo fleksibilnost in samostojnost
Poseben položaj poslovodij kot razlog za odpravo beleženja delovnega časa
Že Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) v 73. členu prepoznava delovni čas poslovodnih oseb kot poseben segment. Zaradi narave svojega dela poslovodne osebe pogosto delujejo zunaj običajnih delovnih urnikov – soočajo se z nepredvidljivimi situacijami, sprejemajo odločitve v realnem času in nosijo visoko stopnjo odgovornosti.
Z odpravo obveznosti beleženja delovnega časa se ta potrebna fleksibilnost še dodatno krepi. Odločitev zakonodajalca tako predstavlja logično potezo in pomembno razbremenitev – tako za delodajalce kot tudi za same poslovodne osebe.
Kako naj podjetja po novem upravljajo delovni čas poslovodij?
Več prilagodljivosti pri evidencah delovnega časa za poslovodne osebe
Od 24. aprila 2025 dalje bodo delodajalci lahko opustili obvezno vodenje evidence delovnega časa za poslovodne osebe. Ta sprememba prinaša manj administrativnih obveznosti in več prilagodljivosti pri organizaciji dela.
Pomembno pa je poudariti, da to ne pomeni popolne odprave spremljanja delovnega časa. Če se tako delodajalec kot poslovodna oseba za to odločita, se lahko delovni čas še vedno interno beleži – na primer za namen boljše organizacije dela ali spremljanja delovne obremenitve.
Čeprav evidenca delovnega časa za poslovodne osebe ne bo več obvezna, je kljub temu pomembno, da podjetja še naprej zagotavljajo transparentno in zakonito upravljanje kadrovskih evidenc, skladno z ostalimi določbami delovne zakonodaje.
Vir: https://data.si/blog/delovni-cas-poslovodij/
Objavljeno dne: 25.04.2025