Vodenje evidence delovnega časa je obveznost vseh delodajalcev v Sloveniji. Z najnovejšo spremembo Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-B), ki je začela veljati 23. aprila 2025, so bile uvedene pomembne novosti.
Vodenje evidence delovnega časa – koga zadeva sprememba?
Z novelo ZEPDSV-B je natančneje določeno, kdo mora voditi evidenco delovnega časa. Ta obveznost velja za:
- redno zaposlene delavce,
- dijake, študente in upokojence, kadar opravljajo občasna dela,
- delavce v kmetijstvu, vključno s sezonskimi in začasnimi opravili,
- prostovoljce, ki delujejo v skladu z Zakonom o prostovoljstvu.
Pomembna novost pa je, da poslovodne osebe po novem niso več dolžne voditi evidence delovnega časa, kar pomeni poenostavitev postopkov za ta profil zaposlenih.
Vodenje evidence delovnega časa: mesečni vpis
Mesečni vpis podatkov v evidenco delovnega časa – kaj prinaša novela ZEPDSV-B
Z novelo ZEPDSV-B je bila uvedena pomembna novost: v določenih primerih je zdaj dovoljeno mesečno vnašanje podatkov v evidenco delovnega časa. To velja predvsem za:
- podatke o delu v posebnih pogojih, kot so nočno delo, nedeljsko delo in izmensko delo,
- primere neenakomerne ali začasne prerazporeditve delovnega časa,
- tekoče seštevke opravljenih ur po tednih, mesecih ali letu.
Ta sprememba je še posebej dobrodošla za delodajalce z bolj fleksibilnimi urniki, saj omogoča lažje upravljanje evidenc.
Kljub temu pa ostaja dnevno beleženje obvezno za ključne podatke, kot so:
- čas prihoda in odhoda z dela,
- opravljene nadure.
Na ta način se ohranja preglednost, zanesljivost evidenc in skladnost z zakonodajo, medtem ko se manj podrobni podatki lahko zbirajo enkrat mesečno.
Vir:https://data.si/blog/vodenje-evidenc-delovnega-casa/
Objavljeno dne: 9.5.2025