Ko razmišljamo o ustanovitvi podjetja ali selitvi na sodobnejši način poslovanja, kot je virtualna pisarna, se pogosto pojavi vprašanje zakonitosti: Ali je uporaba poslovnega naslova brez fizične pisarne sploh dovoljena? Odgovor je – da, vendar s pomembnimi poudarki, ki jih določa Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1).
Kaj je poslovni naslov podjetja?
Poslovni naslov je uradni naslov podjetja, ki se vpiše v Poslovni register Slovenije in na katerem se vročajo uradna obvestila, odločbe, pošta in drugi pomembni dokumenti. To je lahko tudi naslov virtualne pisarne – torej naslov, ki ga podjetje uporablja, čeprav tam fizično ne opravlja dejavnosti.
Zakon pravi, da mora imeti podjetje jasno določen sedež in poslovni naslov, a pri tem ne zahteva, da gre za fizično pisarno, a v kateri bi moral podjetnik ali zaposleni dejansko delati vsak dan.
Kaj mora vsebovati poslovni naslov po ZGD-1?
Po 20. členu ZGD-1 mora poslovni naslov vsebovati:
- ime naselja, kjer ima podjetje sedež,
- ulico in hišno številko (če obstaja),
- poštno številko in kraj.
Pomembno: Če podjetje uporablja poslovni naslov pri ponudniku virtualnih pisarn, mora ta naslov ustrezati vsem zgornjim kriterijem – kar pomeni, da mora biti uradno registriran, podjetnik pa mora imeti z lastnikom ustrezno pogodbo o uporabi naslova.
Virtualna pisarna – zakonita rešitev, če je urejena pravilno
Uporaba virtualne pisarne je povsem zakonita, če:
- Ima podjetnik sklenjeno pogodbo o uporabi poslovnega naslova s ponudnikom.
- Ponudnik dejansko omogoča prejem in obveščanje o prispeli pošti.
- Je naslov registriran v APEK-u kot lokacija, na kateri je možno vročanje.
V primeru inšpekcijskega nadzora mora podjetje dokazati, da ima dovoljenje za uporabo naslova in da tam res lahko prejema uradno pošto.
Pogosta praksa pri SP-jih in d.o.o.-jih
Veliko samostojnih podjetnikov (SP) uporablja domačo naslov za sedež podjetja. Če pa si želijo več zasebnosti ali bolj profesionalen vtis (npr. poslovni naslov v Ljubljani ali drugem večjem mestu), je virtualna pisarna odlična rešitev.
Tudi družbe z omejeno odgovornostjo (d.o.o.) pogosto izberejo poslovni naslov prek ponudnikov virtualnih pisarn, še posebej v začetnih fazah poslovanja, ko fizične pisarne pogosto še ne potrebujejo.
Povzetek
Virtualna pisarna ni le sodobna in stroškovno učinkovita rešitev, temveč je tudi povsem skladna z zakonodajo, če je urejena pravilno. Pri izbiri ponudnika se zato vedno prepričaj, da omogoča sklenitev pogodbe o uporabi poslovnega naslova in da ima izkušnje z vodenjem tovrstnih storitev.
Pri podjetju IN-FIT nudimo zakonito in zanesljivo storitev poslovnega naslova oziroma virtualne pisarne – z vsemi potrebnimi dokumenti in podporo. Za več informacij nas kontaktirajte in z veseljem vam pomagamo do profesionalnega nastopa podjetja.
Objavljeno dne: 3.7.2025