S 1. januarjem 2025 je začela veljati novela Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1C), ki prinaša več pomembnih sprememb na področju zaposlovanja, delovnih pogojev in pravic zaposlenih. Te spremembe so pomembne za vse delodajalce, a imajo poseben vpliv na mikro in mala podjetja, kjer kadrovski postopki pogosto niso formalno urejeni.
Spodaj povzemamo najpomembnejše novosti, s praktičnimi usmeritvami za delodajalce, ki želijo ostati v skladu z zakonodajo in se izogniti tveganjem.
Omejitve pri zaposlovanju za določen čas
Ena izmed ključnih sprememb zadeva pogodbe o zaposlitvi za določen čas, ki so v malih podjetjih pogosto uporabljene zaradi večje fleksibilnosti. Z novelo so ti pogoji bistveno zaostreni:
- Po novem je pogodbo za določen čas mogoče skleniti največ dvakrat zapored z isto osebo.
- Skupno trajanje zaposlitve za določen čas ne sme presegati 12 mesecev, razen če zakon izrecno določa izjemo (npr. projektno delo, sezonska dela).
- Ob sklenitvi pogodbe mora delodajalec priložiti pisno obrazložitev, zakaj gre za časovno omejeno potrebo.
- Obvezna je tudi posebna priloga k pogodbi, ki opredeljuje poslovne razloge za takšno zaposlitev.
Zakaj je to pomembno?
Podjetja bodo morala bolj premišljeno načrtovati zaposlovanje in po potrebi preusmeriti kadrovsko politiko v smeri zaposlitev za nedoločen čas, saj rutinsko podaljševanje pogodb za določen čas po novem ni več dovoljeno.
Obvezno izobraževanje zaposlenih
Druga pomembna novost zadeva področje usposabljanja in razvoja zaposlenih. Delodajalci so po novem zakonsko dolžni zagotoviti vsaj 8 ur izobraževanja na leto za vsakega zaposlenega.
To pomeni, da morate kot delodajalec:
- Organizirati izobraževanja, ki so vsebinsko povezana z delovnim mestom, varnostjo pri delu ali razvojem strokovnih kompetenc.
- Voditi evidenco o izvedenih izobraževanjih, ki mora biti jasna, ažurna in dostopna ob inšpekcijskem pregledu.
- Zaposlenim omogočiti izobraževanja brez finančnega bremena zanje (stroške nosi delodajalec).
Praktični vidik:
Izobraževanje je lahko izvedeno interno (npr. delavnica, uvajanje v novo programsko opremo), preko spletnih tečajev ali zunanjo izobraževalno institucijo. Ključno je, da je dokumentirano in povezano z delovnim mestom.
Višje kazni in poostren nadzor
Zaradi številnih kršitev v preteklih letih je Inšpektorat RS za delo z novelo zakona pridobil dodatna pooblastila za nadzor. Hkrati so predpisane višje globe za delodajalce, ki ne spoštujejo zakonodajnih obveznosti.
Glavne kršitve, ki jih inšpektorji pogosto zaznajo, vključujejo:
- Nepravilno sklenjene pogodbe, zlasti pogodbe za določen čas brez obrazložitve.
- Neobstoj evidence izobraževanj, kljub zakonski obveznosti.
- Oviranje nadzora ali neodzivanje na pozive inšpekcijskih služb.
Za mikro in mala podjetja se globe v primeru kršitev zdaj gibljejo med 1.000 in 4.000 €, odvisno od narave in resnosti prekrška.
Kaj priporočamo?
Vzpostavite osnovne notranje kontrole – naj bo v podjetju jasno, kdo skrbi za pogodbe, evidence in komunikacijo z inšpekcijami. Če tega še nimate sistemsko urejenega, je zdaj pravi trenutek.
Kaj konkretno pomeni to za mala podjetja?
Če ste delodajalec z manjšim številom zaposlenih, boste morali v praksi:
- Pregledati vse obstoječe pogodbe za določen čas, še posebej če se približujejo zakonsko določeni meji trajanja.
- Pripraviti pisne razloge in priloge k novim pogodbam za določen čas, v skladu z zakonskimi zahtevami.
- Vzpostaviti sistem izobraževanj, bodisi interno ali s pomočjo zunanjih izvajalcev. Priporočamo, da se program izobraževanj pripravi za celo leto vnaprej.
- Voditi ustrezno dokumentacijo, zlasti evidenco izobraževanj, ki jo lahko hranite v digitalni ali papirni obliki.
Tak pristop bo zagotovil skladnost z zakonodajo ter zmanjšal tveganje za globe ali druge sankcije.
Povzetek
Novosti, ki jih prinaša ZDR-1C, pomenijo večjo odgovornost za delodajalce – tudi za tiste z zelo majhnim številom zaposlenih. Čeprav zakon ne razlikuje med majhnimi in velikimi delodajalci glede obveznosti, so učinki neskladnosti lahko precejšnji, saj so globe relativno visoke, postopki inšpekcij pa za vse bolj digitalizirani in pogosti.
Zato svetujemo:
- pravočasno prilagoditev pogodb in internih aktov,
- pripravo dokumentiranega sistema izobraževanja,
- sodelovanje z računovodstvom ali pravnim svetovalcem, ki razume delovnopravno zakonodajo.
Objavljeno dne: 2.7.2025